Neeee, geen dikke plannen ❌
Ik houd niet van dikke plannen. Jij?
Ik werk veel voor overheden en kom ze regelmatig tegen. Beleidsstukken of uitvoeringsplannen; de een nog taaier en ingewikkelder dan de ander. Ik word regelmatig ingeschakeld om er dan een leesbare (en als het even kan) aantrekkelijke versie van te maken.
Schrijf je veel of help je anderen met het opleveren van mooie documenten,
een paar tips om de leesbaarheid van stukken te vergroten: ✔️
~ Schrappen, schrappen, schrappen…
Vaak vinden we het lastig om zelf in onze eigen teksten te schrappen. Je hebt er immers zo je best op gedaan. Vraag iemand anders om kritisch naar jouw teksten te kijken. We willen graag volledig zijn en alles zo goed mogelijk uitleggen, terwijl je echt met minder woorden hetzelfde kunt vertellen.
~ Zie bijlage…
Echt niet alles hoeft in je hoofdtekst. Structuur en leesbaarheid zijn uiteraard key, maar verwijzen naar informatie in de bijlage is echt prima. De lezer is er vaak alleen maar mee geholpen, dat jij al hoofd- en bijzaken van elkaar hebt onderscheiden.
~ Rust & ruimte op je pagina
Witruimte op de pagina geeft rust. Dus [enter] op tijd en bouw je tekst op in alinea’s met tussenkoppen. Durf ruimte op de pagina wit te laten. Vinden onze ogen & onze hersens fijn.
~ Beeld
Een saai rapport wordt leuker met beeld. Uiteraard moeten inhoud en beeld elkaar wel ondersteunen. Misschien kun je met beeld wel meer vertellen dan in woorden en kun je, door het toevoegen van het juiste beeld, weer een aantal regels schrappen. Yeah! Tabellen, grafieken, diagrammen kunnen ook een heleboel vertellen. Zet ze in, gebruik ze goed.
~ Een infographic
Wil je het echt helemaal over een andere boeg gooien, kies dan voor een infographic. Uiteraard in lijn met je huisstijl, kun je op een overzichtelijke en aantrekkelijke manier veel informatie begrijpelijk maken voor jouw publiek.